Planification de l'occupation automatisée
Nous transformons la façon dont nous proposons les solutions d’occupation en exploitant l’IA pour permettre une optimisation de l’espace « en permanence » et améliorer l’efficacité dans le lieu de travail hybride
Pourquoi maintenant?
Source : Sondage en ligne de JLL auprès de 2 033 travailleurs de bureau répartis dans 10 pays et couvrant les principales industries, octobre 2020
Comment nous pouvons vous aider
La gestion de l’occupation dynamique présente de nouvelles façons de répartir l’espace pour une main-d’œuvre dynamique et permet une microgestion de l’offre et de la demande afin d’offrir aux employés une expérience harmonieuse dans le lieu de travail. Les nouvelles méthodes de planification sont incarnées par trois éléments numériques s’appuyant sur votre technologie actuelle des systèmes intégrés de gestion des milieux de travail :
- IA pour la répartition d’espace, propulsé par GoSpace
- Réservation d’espaces
- Suivi des présences et de l’utilisation
Gestion de l’occupation dynamique pour le lieu de travail hybride
Avantages
Dans le lieu de travail repensé, il est essentiel de pouvoir tisser des liens facilement. Lorsque les employés réservent « We space » ou « Me space » par le biais de notre outil de gestion de réservation, le moteur IA est déclenché, et des attributions de sièges « intelligentes » seront proposées en fonction des schémas d’utilisation au fil du temps. Les employés ne sont donc plus obligés de choisir leur siège, ce qui leur permet de collaborer en personne en toute simplicité.
Il existe des demandes quotidiennes irrégulières d’espace pour les environnements hybrides. Il vous faut gérer facilement et efficacement la sursouscription et la sous-souscription pour garantir un usage efficace de l’espace.
Fournit une méthode automatisée axée sur les données pour regrouper les besoins d’occupation, les données et les exigences, réduisant les efforts manuels et les possibilités d’erreurs. Le processus permet un approvisionnement rentable des données d’utilisation fiables au niveau du portefeuille et des points auxiliaires en temps réel pour déterminer la façon dont les espaces sont utilisés.
Grâce aux données d’utilisation, déterminez les secteurs où vous pouvez réduire les coûts d’entretien et d’énergie, ainsi que les secteurs où vous pouvez réduire l’espace dans son ensemble
Fonctionnement
Les employés demandent une réservation d’espace à l’aide de notre outil de gestion de réservation, ce qui déclenche le moteur IA. Un journal de demande d’espace est créé, le moteur IA reconnaît les besoins usuels au fil du temps et attribue l’espace qui convient le mieux aux besoins et aux préférences du demandeur.
Le journal de la demande créé par les demandes d’attribution d’espace est analysé au moyen d’un processus solide d’entrée et de sortie, fournissant des données d’utilisation validées et des renseignements exacts.
Le moteur de l’IA transforme la réservation d’espace et les données d’utilisation en données « intelligentes », ce qui permet aux planificateurs de gérer efficacement et de transformer les zones en fonction des besoins des employés au jour le jour.
-
1 de 4Une solution de gestion d’occupation révolutionnaire pour le lieu de travail hybride post-pandémie
La nouvelle solution proposera un logiciel alimenté par l’IA pour générer des ressources dynamiques et des attributions d’espaces par des méthodes d’attribution de siège automatiques et intelligentes -
2 de 4Repenser la gestion et la planification de l’occupation pour un modèle hybride
Tout le monde sait que nous vivons dans un monde de travail en évolution; un monde plus fluide et plus flexible qui mène à un écosystème de travail hybride duquel le bureau ne représente qu’un seul élément -
3 de 4Façonner l’avenir du travail pour un monde meilleur
La technologie, la durabilité et le bien-être ont accéléré le changement pour les entreprises. Le travail, la main-d’œuvre et le lieu de travail : autant d’éléments clés de toute stratégie d’entreprise, rendus possibles par l’immobilier -
4 de 4Cinq façons dont les employés pensent différemment à propos du lieu de travail
Les attentes de la main-d’œuvre ont beaucoup changé au cours de la dernière année, alors qu’on assistait à une hausse du travail à distance